KVKK Aydınlatma Metni
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin aydınlatma metnidir.
VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
01 Aydınlatma Metninin Amacı ve Yasal Dayanağı
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında; NBA Elektrik Mühendislik San. ve Tic. Ltd. Şti. (“Şirket”) tarafından işletilen web sitesi, iletişim kanalları ve teklif formları vasıtasıyla temin edilen kişisel verilerinizin işlenme usul ve esasları hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
02 İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Şirketimiz ile olan ilişkiniz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:
Ad, soyad, firma unvanı, telefon numarası, e-posta adresi, fatura ve teslimat adresi bilgileri.
Talep edilen elektrik ekipmanları, proje şartnamesi detayları, teklif geçmişi ve sipariş kayıtları.
İş başvurusu kapsamında iletilen CV, mezuniyet bilgileri, mesleki sertifikalar ve referans bilgileri.
IP adresi bilgileri, web sitesi giriş-çıkış logları, erişim zaman damgaları ve çerez kayıtları.
03 Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Elektrik malzemeleri ve mühendislik ekipmanları için fiyat teklifi hazırlanması ve sunulması,
- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, siparişlerin temini, lojistik operasyonlar ve teslimatların gerçekleştirilmesi,
- Müşteri ilişkileri yönetimi, teknik danışmanlık ve satış sonrası destek hizmetlerinin sağlanması,
- İnsan Kaynakları işe alım süreçlerinin planlanması ve aday başvurularının değerlendirilmesi,
- Finans ve muhasebe işlerinin takibi, faturalandırma ve yasal beyan süreçlerinin yürütülmesi,
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına yasal zorunluluklar gereği bilgi verilmesi.
04 Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; web sitemizde yer alan Teklif Alma Formu, İletişim Formu, İK Başvuru Formu, e-posta, telefon, fiziki evrak teslimi ve doğrudan görüşmeler yoluyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.
Söz konusu veriler KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen;
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
- İlgili kişinin açık rızasının bulunması hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.
05 Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz kural olarak üçüncü kişilere aktarılmamaktadır. Ancak meşru amaçlarımız ve yasal zorunluluklar dahilinde;
- Ürün teslimatı ve sevkiyat amacıyla anlaşmalı kargo ve nakliye kuruluşlarına,
- Yasal bildirim, vergi ve denetim yükümlülükleri için yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (Gelir İdaresi Başkanlığı, Mahkemeler vb.),
- Bilgi işlem altyapı hizmeti sağlayan sunucu ve yazılım hizmeti sağlayıcılarına KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri uyarınca aktarılabilmektedir.
06 KVKK’nın 11. Maddesi Uyarınca Haklarınız
Kişisel veri sahibi olarak Şirketimize başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
📝 Haklarınızı Kullanmak İçin Başvuru Yolu
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı; kimliğinizi tevsik edici belgeler ile birlikte Emekyemez Mah. Okçu Musa Cad. Şahlan Han No: 34 Kat: 4 Karaköy / İstanbul adresine yazılı olarak şahsen veya noter kanalıyla iletebilir, ya da şirketimize daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanmak suretiyle kvkk@nbaelektrik.com adresine gönderebilirsiniz.